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個人情報保護基本方針


日本郵政スタッフ株式会社(以下「当社」といいます。)は、BPO事業や、人材派遣事業、旅行関連事業等、さまざまな事業を行っています。当社はお客さまおよび取引先等関係者の皆さま(以下「お客さま等」といいます。) に対して満足度の高いサービスを提供していく上で個人情報の保護と取扱いが重要なテーマであると認識し、以下の個人情報保護に関する方針を定め、これを実行いたします。


1.法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号)(以下「番号法」という。)をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令、国が定める指針その他の規範(以下、総称して「法令等」という。)を遵守します。


2.個人情報の利用目的
当社は、個人情報について、その利用目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いはいたしません。また、当社はそのための措置を講じます。なお、番号法で定める個人番号については、同法に定める利用目的の範囲内でのみ取り扱います。当社における個人情報の利用目的については、当社のWebサイトをご覧いただくか、個人情報保護お客さま相談窓口にお尋ねください。


3.個人情報の取得
当社は、事業目的の達成のために必要な範囲において、適正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。


4.個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ必要な是正を行って参ります。また、従業者や委託先等を適切に監督いたします。


5.個人情報の第三者提供
当社は、法令で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客様等の個人情報を第三者へ提供することはいたしません。なお、番号法で定める特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、同法で定める場合を除き、第三者への提供を行いません。


6.継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本方針及び個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、個人情報の管理体制及びその取組みについて、継続的な改善に努めます。


7.開示請求等への対応
当社は、保有する個人情報の利用目的通知、内容の開示、保有個人情報が事実に反する場合等における訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去または第三者提供停止のご請求について、適切かつ迅速な対応を行なうよう努めます。


8.お問い合わせ対応窓口
当社は、個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望や苦情・ご相談等について、誠実かつ迅速な対応を行なうよう努めます。


【お問合せ先】
日本郵政スタッフ株式会社個人情報保護お客さま相談窓口

<メールの場合>
privacy@jp-staff.jp



個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
ご本人から直接書面による方法(書面による入手のほか、ホームページや電子メール等によるものを含む)以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
1.福利厚生サービスの提供・管理
2.当社サービスに関する情報提供資料の送付
3.イベント開催に関する参加者募集・管理
4.お問い合わせに関する回答・資料の発送
5.商品の販売、受注、発送、請求及び精算


2.個人情報の第三者提供について
当社会員制サービス業務に付随し、個人情報の取り扱いに関する契約を第三者と締結した上で、以下のとおり当該第三者に個人情報を提供する場合があります。
1.提供の目的
宿泊申込や旅行手配、チケット・物品の購入等の手配、およびその利用料金補助精算業務を行うため
2.提供する個人情報の項目
住所、氏名、性別、年齢、電話番号、電子メールアドレス、パスポート番号、所属先名称
3.提供する方法
書面、電話、ファックス、電子メール
4.提供を受ける者
宿泊施設、旅行代理店、保険会社、チケット斡旋店、運送会社等各種サービス提供企業


3.個人情報の委託について
福利厚生サービスの提供にあたり、安全管理措置を講じた当社の提携先企業に個人情報の取扱いを委託する場合があります。


4.当社ウェブサイトについて
1.当社では、どのようなサービスが利用者に好まれているかを判断するために、アクセスログの集計を行なっております。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を識別できる情報を含むものではありません。アクセスログはあくまでも統計的データとして用いるものであり、利用者の個人情報と結びつけることはございません。
2.当サイトでは、利用者の利便性の確保のため、登録サービスなどの一部のサービスに関しましては、クッキー(Cookie、サーバ側で利用者を識別するためにサーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のパソコンに蓄積される情報)を利用しています。
3.当サイトでは、個人情報を取り扱うサービスにつきましては、利用者の安全性の確保のためSSL(Secure Socket Layer、暗号通信技術の一種)を利用しております。


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